Podcast und Interview mit Cordula Nussbaum
Neue KI-Tools, ständiges Dazulernen, der nächste Post, nur noch schnell der Feinschliff für die nächste Ads-Kampagne und der Kollege oder Kunde, der „nur mal kurz“ anruft: Die To-do-Liste im Onlinemarketing wird gefühlt immer länger. Aber warum eigentlich?
In dieser Folge sprechen wir mit Cordula Nussbaum, Kommunikationswissenschaftlerin, Wirtschaftspsychologin und Bestsellerautorin, über Zeit- und Selbstmanagement im Onlinemarketing. Sie erklärt, warum sich unser Arbeitsalltag tatsächlich grundlegend verändert hat und was permanente Erreichbarkeit mit unserem Gehirn macht.
Gut, dass es bei all dem Stress KI gibt? Nicht unbedingt. Denn wenn KI Zeit sparen soll, warum bleibt am Ende trotzdem keine übrig? Und welche Rolle spielt dabei die eigene Persönlichkeit? Schließlich geht nicht jeder Mensch mit Tools, Deadlines und plötzlichen Krisen gleich um.
Warum funktionieren klassische To-do-Listen für manche perfekt, während sie andere eher stressen? Was kann ein Team tun, in dem ganz unterschiedliche Typen aufeinandertreffen? Und wie lassen sich durch KI wirkliche Freiräume gewinnen?
Buch: “Zeitmanagement für kreative Chaoten” (Neuauflage 2026)
Worüber wir in dieser Podcast-Episode sprechen
- Wie hat sich der Arbeitsalltag im Marketing verändert?
- Wie beeinflussen Digitalisierung und KI unseren Zeitdruck?
- Wie lassen sich echte Dringlichkeit und künstlicher Zeitdruck unterscheiden?
- Was macht ständige Erreichbarkeit mit unserer Konzentration?
- Welche Maßnahmen helfen gegen Stress im Marketingalltag?
- Spart KI wirklich Zeit oder erhöht sie nur das Arbeitstempo?
- Brauchen kreative Menschen ein anderes Zeitmanagement?
- Welche Zeitmanagement-Methoden helfen persönlich gegen Stress?
- Wie lässt sich der Arbeitstag ohne das Gefühl beenden, nie fertig zu sein?
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Experteninterview mit Cordula Nussbaum: Zeitmanagement im Onlinemarketing
Neue Tools, ständiges Dazulernen und der nächste Post: Die Aufgabenliste im Onlinemarketing wird gefühlt immer länger. Cordula Nussbaum beschäftigt sich seit mehr als 20 Jahren damit, wie Menschen produktiv arbeiten können, ohne sich in starre Zeitmanagementmethoden zwängen zu lassen. Die Kommunikationswissenschaftlerin, Wirtschaftspsychologin, Coach, Speakerin und Bestsellerautorin hat über 20 Bücher veröffentlicht. 2026 erschien ihr Longseller „Zeitmanagement für kreative Chaoten“ in einer komplett überarbeiteten Auflage, mit neuen Schwerpunkten auf KI, Social Media und dem dynamischen Arbeitsalltag. Wir haben mit ihr darüber gesprochen, wie wir im Marketing wieder Zeit für das Wesentliche finden.
eMBIS: das Gefühl, abends nie fertig zu sein: Täuscht es, oder hat sich unser Arbeitsalltag tatsächlich grundlegend verändert?
Cordula: Das Gefühl trügt nicht. Unser Arbeits- und Privatalltag hat sich verändert, vor allem durch das Smartphone. Wir können rund um die Uhr online sein und von überall auf der Welt arbeiten, sogar vom Traumstrand aus. Das ist genial, weil es uns flexibel macht und räumliche Freiheit schenkt. Aber genau diese Freiheit stresst zunehmend. Technisch ist alles möglich, doch wo setze ich die Grenze? Wo gehe ich offline? In welche Tools will ich mich gar nicht erst einarbeiten, weil sie vielleicht die nächste Sau sind, die durchs Dorf getrieben wird? Ich muss nicht auf jede neue Möglichkeit anspringen, aber das ist verdammt schwierig.
eMBIS: Sind Digitalisierung und KI die Bösewichte, die diesen Stress auslösen?
Cordula: Nein, es sind neue Werkzeuge. Früher standen Bauern mit Sense und Pflug auf dem Feld. Dann kam der Traktor, und sie mussten lernen, wie man ihn steuert. Für mich ist KI genau das: ein neues Werkzeug, mit dem wir umzugehen lernen dürfen. Auch das Smartphone ist nicht böse. Entscheidend ist, wie wir mit diesen Werkzeugen umgehen und dass wir dabei auf uns achten. Dauerhaftes „Online“ ist für unser Gehirn deutlich anstrengender als analoges Arbeiten, denn digitales Arbeiten bedeutet viel mehr kognitiven Verarbeitungsaufwand. Es fordert unser Gehirn stärker, weil es ständig Reize verarbeiten und zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln muss.
eMBIS: Wie unterscheide ich im Arbeitsalltag zwischen echter Dringlichkeit und künstlichem Zeitdruck?
Cordula: Oft wissen wir es erst im Nachhinein. Hilfreich finde ich die vier Organisationstypen aus meinem Buch:
Igor Ideenreich sprudelt vor Ideen und wirft sich in neue KI-Tools. Das kostet viel Zeit.
Hanni Herzlich fragt, wie sie Kunden noch besser unterstützen kann.
Ottmar Ordentlich macht sich einen Plan mit Kundenterminen, Deadlines und Zeiten für neue Themen.
Dr. Anneliese Logisch denkt in Effizienz: Was verdiene ich pro Minute, wenn ein Agent mir die Newsletter fürs nächste halbe Jahr erstellt?
Daraus ergibt sich, was ich als wichtig erachte: Nimm wahr, was dein innerer Antrieb ist, und wäge ab, ob es zielführend ist.
eMBIS: Was macht die permanente Erreichbarkeit mit unserer Fähigkeit, konzentriert an guten Inhalten und Strategien zu arbeiten?
Cordula: Neurologische Studien zeigen: Permanente Erreichbarkeit ist einer der größten Zeitfresser und Stressfaktoren geworden. Nach einer etwas komplexeren Störung brauchen wir im Schnitt acht Minuten, um den roten Faden wieder zu haben. Gleichzeitig werden wir im dynamischen Alltag alle vier Minuten aus dem Tun gerissen. So kommen wir gar nicht mehr in einen Zustand, in dem wir produktiv arbeiten können. Deshalb gehören Nichterreichbarkeit, Fokuszeit und Deep Work für mich zu den wichtigsten Strategien.
eMBIS: Hat uns KI wirklich Zeit gegeben, oder hat sie nur das Tempo erhöht?
Cordula: Das kommt stark darauf an, wie wir KI nutzen. KI ist ein Werkzeug, ein Traktor, den ich lenken will, und kein vollautomatisierter Tesla, in den ich irgendwann gar nicht mehr einsteigen muss. Dieser Gedanke erzeugt den Druck. Im Marketing müssen wir immer im Blick behalten: Wir adressieren Menschen. Auf LinkedIn konnte man eine Zeit lang automatisch kommentieren, und diese Kommentare wurden automatisch wieder kommentiert. Wenn nur noch Maschinen miteinander reden, verlieren wir aus dem Blick, dass unsere Kunden Menschen sind. Ich nutze KI zum Formulieren und Brainstormen, investiere aber mehr Zeit in Inhalte, als effizient wäre, weil die Menschen da draußen merken, ob etwas mit Herzblut entsteht oder standardisierter 08/15-Content ist.
eMBIS: Wie lernen wir, durch KI gewonnene Zeit als echten Gewinn zu akzeptieren, und braucht es dafür den Mut, auch mal Nein zu sagen?
Cordula: Der Trick ist zu erkennen, dass KI mir Zeit spart und mehr Produktivität schenkt. Ich kann mit geringerem Aufwand mindestens so gute Ergebnisse erreichen. Doch Leere schreit danach, gefüllt zu werden. Überleg dir deshalb vorher, was du mit der gewonnenen Zeit machst. Ich schreibe „gewonnen“ in Anführungszeichen, denn Zeit vergeht, ob ich will oder nicht. Also: Plane für die Social-Media-Strategie statt vier Stunden nur anderthalb ein und überlege dir, was du danach machst, zum Beispiel einen Spaziergang mit dem Hund. So schleichen sich nicht wieder andere Aufgaben ein, die es gar nicht gebraucht hätte.
eMBIS: Warum funktionieren klassische To-do-Listen, detaillierte Strukturen und Priorisierungen für viele Menschen nicht mehr?
Cordula: Igor und Hanni, meine kreativen Chaoten und Möglichkeitenmenschen, schreiben auf, was sie müssen, könnten, längst versprochen haben und was ihnen dabei einfällt. Heraus kommen fünf bis zehn DIN-A4-Seiten. Den Anspruch, alles zu erledigen, kann niemand erfüllen, und der Stress ist da, bevor er richtig losgeht. Anneliese und Ottmar schreiben fünf bis sieben Dinge auf, priorisieren und erledigen sie. Das ist perfekt, solange der Alltag so planbar ist. Im Onlinemarketing, einem der dynamischsten Arbeitsfelder, klingelt aber um zehn nach neun das Telefon: Ein Investor springt ab, die Presse hat davon erfahren, und der Kunde braucht sofort Hilfe. Da kannst du nicht sagen, du arbeitest erst deinen Tagesplan ab. Ich stelle nicht die Methoden in Frage, sondern frage: Helfen sie dir mit deiner Persönlichkeit in deinem Alltag? Wenn ja, mach weiter, denn wir ändern nie etwas, was gut läuft. Erst wenn Listen überlaufen oder Geplantes nicht umgesetzt wird, können wir an Stellschrauben drehen: weniger Planung, mehr Puffer, mehr Freiraum für Überraschendes.
eMBIS: Wie gehen Teams damit um, wenn so unterschiedliche Typen unter digitalem Druck zusammenarbeiten?
Cordula: Das ist auch einfacher, als man denkt. Zuerst sollte im Team klar werden, wer wie tickt: bei Organisation, Aufgaben und Kundenkontakt. Dann entsteht Verständnis, etwa dafür, warum eine Kollegin sofort anspringt, wenn ein Kunde ein Problemchen hat. Danach überlegt das Team gemeinsam, wie es mit Situationen umgehen will. Wollen wir Fokuszeit und Deep Work etablieren? Kommunizieren wir das nach außen oder fangen wir es intern ab? Im Team gibt es immer Kompromisse. Aus der Präferenzforschung weiß man: Wenn wir etwa 70 Prozent der Zeit so agieren können, wie es unserer inneren Persönlichkeitsstruktur entspricht, ist das super. Der Rest sind Kompromisse und Wertschätzung. Es geht nicht darum, den eigenen Sturkopf durchzusetzen, sondern darum, gemeinsam gesund und leistungsfähig zu arbeiten und zu leben.
eMBIS: Dein Buch „Zeitmanagement für kreative Chaoten” ist in einer Neuauflage erschienen. Was hat sich für dich so grundlegend verändert, dass es eine neue Version brauchte?
Cordula: Vor allem die technische Entwicklung. Auch Social Media hat sich seit 2017 rasant verändert. Außerdem habe ich mich weitergebildet und einen Master of Cognitive Neuroscience absolviert. Ich wollte verstehen, warum wir uns so verhalten, wie wir uns verhalten, obwohl wir es vielleicht gar nicht wollen. Social-Media-Plattformen triggern unser Belohnungssystem, mit Inhalten, die entweder „geil, interessant“ oder „Schreck, Angst“ auslösen. Aus Marketingsicht ist das nachvollziehbar. Wer stundenlang scrollt und sich danach ärgert, soll sich aber nicht über sich selbst ärgern, denn dahinter stecken neuropsychologische Mechanismen. Mir ist wichtig, dass wir mental gesund leben und arbeiten können und nicht manipuliert werden. Für eure Kunden ist es wichtig, dass Menschen scrollen und Newsletter öffnen. Ihr selbst braucht aber auch Schutzmechanismen, damit ihr nicht ständig bei TikTok oder Instagram hängt, nur um die Mitbewerber zu verfolgen.
Buch auf Amazon: Zeitmanagement für kreative Chaoten: Produktiv und gelassen im dynamischen Alltag
eMBIS: Was sind deine persönlichen Schutzmechanismen, und spielt KI in deinem Zeitmanagement eine Rolle?
Cordula: Ich habe vor vielen Jahren Offline-Zeiten definiert und das Handy größtenteils auf leise gestellt. Schon als Teenager hat mich Fremdbestimmung genervt. Mein Tipp: Nur weil es technisch möglich ist, müsst ihr nicht Sklave dieser Gadgets sein. Du kannst zum Beispiel um 18 Uhr dein Handy ausmachen, und deine Kunden oder Kollegen wissen das. Ist etwas dringend, können sie eine Mail oder WhatsApp schicken. Sei achtsam mit dir: Was brauchst du? Mein Zeitmanagement beeinflusst KI nicht, aber ich nutze sie stark zum Arbeiten, immer im Bewusstsein, dass sie nicht ausgereift ist. Nur weil sie etwas ausspuckt, ist es nicht die Wahrheit.
eMBIS: Welchen Tipp gibst du Marketern mit, die abends den Laptop zuklappen und das Gefühl haben, wieder nicht fertig geworden zu sein?
Cordula: Eine Kollegin sagte einmal in einer Diskussionsrunde: „Wir werden erst keine offenen To-dos mehr haben, wenn wir fünf Meter unter der Erde liegen.“ Ich fand das extrem provokant, aber sie hat recht. Solange wir leben und im Besitz unserer geistigen Kräfte sind, haben wir offene To-dos. Das zeigt, dass du mitten im Leben stehst, gebraucht wirst und etwas bewirken kannst. Mach deinen inneren Frieden damit. Wenn du morgens aufstehst und weißt, dass du gebraucht wirst und etwas zu tun hast, kann dir das ein ganz anderes Gefühl geben.
Fakten zum Zeitmanagement im Onlinemarketing
Zeitmanagement im Onlinemarketing bedeutet, Aufgaben bewusst zu planen und die eigene Arbeitszeit sinnvoll zu nutzen. Zwischen Social Media, Kampagnen, Content und neuen KI-Tools entstehen täglich neue Anforderungen. Gutes Selbstmanagement hilft dabei, Prioritäten zu setzen, Unterbrechungen zu begrenzen und Zeit für wichtige Aufgaben zu schützen. So bleibt neben dem Tagesgeschäft mehr Raum für Kreativität und Erholung.
Ständige Unterbrechungen kosten wertvolle Arbeitszeit
Laut Microsoft erhalten stark digital vernetzte Beschäftigte während der Kernarbeitszeit im Schnitt alle 2 Minuten eine neue Nachricht, E-Mail oder Termineinladung. Deshalb sind feste Zeiten für konzentriertes Arbeiten besonders wichtig.
KI spart Zeit, schafft aber nicht automatisch Freiräume
Eine Studie mit über 7.000 Beschäftigten zeigt: Durch KI-Unterstützung verbrachten aktive Nutzende rund 2 Stunden weniger pro Woche mit E-Mails. Die Menge und Art ihrer übrigen Aufgaben veränderte sich jedoch kaum.
Zeitdruck ist für viele Beschäftigte ein echtes Problem
Im Work Trend Index 2025 von Microsoft geben 80 Prozent der weltweit befragten Beschäftigten an, dass ihnen Zeit oder Energie für ihre Arbeit fehlt. Klare Prioritäten und realistische Arbeitspläne helfen, mit begrenzter Zeit besser umzugehen
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